创新云端金融服务:云会计

April  · 22天前 · 资讯

云会计

金融科技领域,创新云端金融服务的出现算是比较早的。个人和企业都在科技发展的浪潮中受益受惠。金融科技为企业提供多样化的崭新云端服务,包括云会计、营销、客户支援等。云端服务的提供不仅可以提升企业的生产效率和营运绩效,还可以根据云端积累的信息加以分析,进而提供新金融服务,增加收益。

什么是云会计

云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。基于云的会计系统特征主要包括:

只要有网络连接,就可以随时随地接入系统。

无论是公司的内部会计人员还是外部的会计师,审计师都可以同步读写信息,公布更新内容。

会计云计算的收费方式一般都是按月交费,不交费无法正常使用。

金融科技云会计业——以日本云会计软件MF为例

在日本云会计业中,提供中小企业云会计有Money Forward 的“MF云会计”、Free公司的“Free”和弥生公司的“弥生在线会计”。其中“MF云会计”较具特色,其为中小企业负责人和会计主管提供了如下的服务:

1. 自动取得交易明细——可以和银行及支付公司合作,自动取得往来的交易明细,节省人工作业的程序。

2. 自动确认会计科目——自动取得交易并确定其适用会计科目,在确认无误的时候,可以直接按键输入,节省做账时间。

3. 分录规则因应——分录内容记忆清晰,提升了交易适用科目的精确度,节省人工作业时间。

4. 与其他云会计软件兼容——原在其他云会计软件上的信息,可轻易转换为其他的云会计软件。

5. 报表自动制作——与云会计代理人共有会计软件,可以自动制作资产负债表、损益表,甚至试算表。

中小企业利用云会计软件可以提升营运绩效,节省会计做账指标人力,强化报表精确化。

云会计服务的优点

1. 连接网络,可由PC端,手机端随时随地获得必要信息。使用云端服务,也可以在外随时取得必要信息加以处理。

2. 多数人可同时共有信息与资料,亦可同时进行作业。在繁忙的时候,相关资料可以由多数人同时输入。

3. 云端服务可以根据用户需求,实时改善、提升服务水平,甚而包括消费税率的变更等,均可及时处理。

4. 成本低。云会计是通过软、硬件服务的方式提供,云会计的使用者通过电脑等电子终端访问,按需购买,按时或者按量付费,无需投入服务器、交换机等硬件设备,一方面避免了设备折旧、过时等问题另一方面省去了网络、硬件设备的后期维护费,能为企业减少一笔不小的开支。

会计云计算的安全性

云会计的出现,在降低会计信息处理成本的同时,也带来了数据安全的隐患。很多人由此不太相信云会计的安全性。实际上,会计云计算系统一般是在高端商用服务器上运行,除了更好的逻辑加密保护以外,这些服务器一般都设置在有专人监管的数据中心中,相对个人电脑来说更为安全可靠。如果用户能够接受网上银行的安全性,那么也应该能接受会计云计算的安全性,因为数据中心和加密级别是一样的。

云会计审核面临的挑战与应对方法

云计算的出现对经济业务的审计、核查产生重大影响。在云会计环境下,一系列的核算功能都在云端,会计信息将分布在各个网络节点,审计线索也将变得模糊不清。随着电子商务的不断发展,网络交易的匿名性、虚拟性、交互性和开放性产生了大量的不能够提供有效会计凭证的交易记录,这就为云会计的审查工作增加了难度。

审查人员应在审计准则和标准的指导下利用一定的技术和手段对云计算内部控制的安全性、稳定性进行有效的评估,对于出现的问题要及时整改并提出相应的防范措施,确保系统的平稳运行,不断完善审核方法,使会计审计能够真正的服务于实体经济。


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文 April · 编辑
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